4月4日下午2：30，学院召开清明放假期间本科评估工作部署会，参加会议的有学院领导、学院评估领导小组成员、相关负责人以及实验室全体教师，会议由院长栾道成主持。

  院长栾道成从以下几个方面安排：（1）实验室卫生、简介上墙及实验登记薄等材料的准备；（2）教学办准备好所有的检查资料；（3）党政办要及时不断更新学院主页；（4）学院宣传册的设计与制作；（5）学工办在学生学风工作上的措施需进一步落实；（5）学院工作汇报上图片等素材的收集等工作。

  院党委书记汤子琼从转变机关作风方面，要求全体机关工作人员挂牌上岗服务，保持办公室的清洁卫生，以饱满的精神状态做好迎检准备。院党委副书记马洪波从教学听课、评估工作在学生中的宣传进行了建议和安排。